21/11/2023 |  VIRGINIA DARE MADAGASCAR |  Contrat CDI |  SAVA 

activité de l'entreprise

Virginia Dare Madagascar est une société malgache spécialisée dans l’achat, la préparation, la transformation, le conditionnement et l’exportation de vanille depuis 2017 dans la région SAVA à Madagascar. VDM est une filiale de Virginia Dare, créateur et fabricant d’arômes de droit américain dont le siège est à New York. Riche d’une histoire de plus de cent ans, Virginia Dare est un leader mondial dans le domaine de la vanille.

Missions

Mission principale : Appui à la réalisation des activités du Directeur
- Mise en place de méthode efficace sur la gestion des tâches,
- Suivi, rapport et relance mensuelle des activités par service,
- Proposition de solutions dans le cadre de l’élaboration des diverses protocoles de l’entreprise,
- Contribution à l’élaboration du budget annuel/mensuel,
- Gestion de courrier et des relations externes à l’entreprise,
- Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions,
- Classement des dossiers et des documents confidentiels.

Missions liées à l’administration : Elaboration de documents pour les procédures juridiques
- Edition de divers contrats (Contrat de prestation ; convention d’achat ; contrat de location ; etc…),
- Création de factures ; bons de livraison ; note de débit et autres,
- Etablissement des pièces juridiques nécessaire à l’exportation,
- Gestion de véhicules et d’approvisionnement en carburant.

Missions liées à l’exploitation de la vanille : Participation et suivi des activités sur le mouvement de la vanille depuis l’achat jusqu’à l’exportation,
- Déplacement fréquent dans les lieux d’intervention du process de la vanille (marché ; dessiccation),
- Collaboration avec les acteurs principaux et les producteurs,
- Aide aux triages et aux étapes de dessiccation pour mieux comprendre le circuit.

Profil

- De formation Bac + 3 en en gestion, administration, avec une expérience de 03 ans minimum dans un poste similaire,
- Excellente maîtrise de la langue française avec une bonne notion d’anglais,
- Maîtrise du pack Office,
- Connaissance en suivi budgétaire, exportation de marchandises, outils Google Workspace,
- Qualités majeures requises : organisation, discrétion, intégrité, méthode, autonomie, bon sens relationnel et adaptabilité aux conditions de terrain,
- Disponible immédiatement.

Pour postuler à cette offre, votre dossier constitué des documents suivants devra être envoyé via le site :
- Lettre de motivation indiquant vos prétentions salariales
- Curriculum Vitae détaillant vos expériences professionnelles avec photo récente
- Copie des diplômes, certificat de travail et dernière fiche de paie
Date limite de dépôt de candidature : 03/12/2023
Seuls les dossiers complets seront considérés. Seules les candidatures présélectionnées donneront lieu à convocation pour évaluation et/ou entretien