14/03/2023 |  CRS Madagascar |  Contrat CDD |  Date limite de candidature : 27 Mars 2023 | 

activité de l'entreprise

Humanitaire / Social

Missions

Catholic Relief Services, Organisation Non Gouvernementale Internationale recherche pour les besoins de service Un(e) Assistant(e) Administratif qualifié et très motivé qui va fournir des services dans la réalisation au jour le jour d’activités administratives réactives, efficaces et efficientes en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) et du projet MaMi de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez des services constants et de qualité et contribuerez à la bonne gestion des ressources pour aider à garantir l’efficacité opérationnelle permettant d’appuyer des programmes de qualité élevée.

Rôles et Responsabilités clés du poste :

• Faciliter la communication avec toutes les unités de l’organisation et les parties prenantes externes, selon les cas. Envoyer/recevoir et distribuer tous les mails/ lettres/ documents entrants et sortants.
• Réaliser des transactions et processus administratifs spécialisés (par ex. traduire, taper, corriger et/ou formater des documents ; enregistrer et transcrire des comptes-rendus de réunions ; rédiger des messages simples de correspondance).
• Préparer des documents de transaction en appui à des processus généraux d’opérations et aider à la coordination du traitement des transactions (demandes de paiement, autorisations de voyage, avances de frais de voyage, visas, etc.)
• Compiler des données, faire la saisie et la vérification de données relatives aux processus administratifs généraux (diverses listes de contacts, soldes de congés des employés, rapports de présence des employés, examen des fiches de bord des véhicules, dossiers d’accueil pour les visiteurs, etc.)
• Appuyer les dispositions logistiques pour les employés et les visiteurs. Fixer et coordonner les rendez-vous. Fournir un appui pour la logistique et la communication des activités de planification d’évènements.
• Aider à la mise en œuvre des processus de gestion des biens, comme la réception et la distribution des biens, l’étiquetage des biens, les comptes physiques, etc.
• Tenir la petite Caisse du sous Bureau

Profil

Études et expérience
• Baccalauréat exigé. Diplôme/certificat professionnel ou cours en administration souhaités.
• 02 ans d’expériences de travail de bureau dans un rôle de secrétariat ou d’administration. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus.
• Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
• Expérience en dactylographie/traitement de texte, saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne et expérience du travail avec divers équipements de bureau.
• Expérience de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et systèmes de gestion de l’information.

Compétences personnelles
• Bonne gestion du temps et capacité à travailler à des tâches multiples
• Souci du service au client et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

Compétences REDI (Respect, Équité, Diversité et Inclusion) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Responsabilité personnelle - Ouvert à l’apprentissage
- Prédisposition a la stratégie - Agit avec Intégrité
- Développe et reconnait le mérite des autres - Instaure et maintient la confiance
- Mène le changement - Collabore avec les autres

Clause conditionnelle : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Référence

AAF_Application_2023